Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 25 Januari 2024
Universitas Pertiba ("kami") berkomitmen untuk melindungi privasi dan data pribadi seluruh pengguna Sistem Informasi Presensi, Pelaporan dan Penilaian Kinerja ("Sipekerja"). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan informasi berikut untuk keperluan operasional:
- Data Pribadi: Nama, NIK/NIP, alamat email, nomor telepon, dan jabatan.
- Data Lokasi: Koordinat GPS saat melakukan absensi (Clock In/Clock Out) untuk validasi kehadiran.
- Data Perangkat: Jenis perangkat, sistem operasi, dan browser yang digunakan untuk mengakses sistem.
- Foto: Foto selfie saat melakukan absensi untuk verifikasi identitas.
2. Penggunaan Informasi
Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:
- Memproses dan mencatat kehadiran pegawai.
- Menghitung tunjangan kinerja dan penggajian.
- Memantau kepatuhan terhadap jam kerja.
- Meningkatkan keamanan dan performa sistem.
3. Penyimpanan dan Keamanan Data
Data Anda disimpan di server aman milik Universitas Pertiba. Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional untuk melindungi data dari akses tidak sah, perubahan, atau penghapusan.
4. Hak Pengguna
Anda memiliki hak untuk:
- Mengakses data pribadi Anda yang tersimpan di sistem.
- Meminta koreksi jika terdapat data yang tidak akurat.
- Mengajukan keluhan terkait pengelolaan data.
5. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi Tim IT Universitas Pertiba melalui halaman Kontak.